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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Amiens. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la taille, façonnage et finissage de pierres et basé à LUCON (85400), en Intérim de 12 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la taille, façonnage et finissage de pierres, offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de croissance professionnelle. Sous la responsabilité du PDG et de son adjoint, vous serez en charges des missions suivantes : La saisie de données clients La reprise de données pour établir des statistiques et des graphiques La gestion de la relation clients Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC+2. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation. De plus, vous maîtrisez les outils informatiques tels que Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint. la connaissance du logiciel (ERP) SAGE serait un plus. Vous avez également une appétence pour la relation clients. Vos points forts : - Avoir une démarche commerciale clients - Maîtriser les outils du Pack Office (Word, Excel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mirecourt, 88, Vosges, Grand Est

Le Dispositif d'Accompagnement et de Protection Juridique a pour objectif principal l'exercice des mesures d'accompagnement et de protection judiciaire confiées par le Juge d'instance ou le Juge des Enfants. A cet effet, vous assisterez, les Délégués « Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs » et contribuerez à l'exercice des mesures d'accompagnement et de protection des personnes majeures protégées dans le cadre défini par la structure et dans le respect des règles établies. MISSIONS : - Traitement et suivi administratif des dossiers - Accueil téléphonique - Appui des Mandataires dans l'exercice de leur fonction * Compétences requises : * Savoirs : - Connaître le secteur Médico-Social (Accès aux droits, etc.) * Savoir-faire : - Savoir maîtriser la suite Office (Word, Excel, etc.) * Savoir-être : - Autonome - Organisé - Rigoureux et méthodique - Discret - Respectueux * Diplôme et formation : BTS Assistant de gestion PME-PMI ou BTS SP3S * Expérience : Appréciée

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fiche de poste - Assistant Administratif (H/F) - Temps partiel (3h/jour) Intitulé du poste : Assistant Administratif Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps partiel - 3 heures par jour Lieu : La Courneuve Missions principales : L'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. À ce titre, ses missions incluent notamment : Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants Accueil physique et orientation des visiteurs (si nécessaire) Classement, archivage et numérisation de documents Rédaction de courriers simples et mise en forme de documents Suivi et mise à jour des bases de données internes (contacts, fournisseurs, etc.) Préparation et organisation de réunions (convocations, comptes-rendus, etc.) Assistance ponctuelle à la gestion des factures, devis, et bons de commande Saisie de données et mise à jour de tableaux Excel Profil recherché : Formation en administration, secrétariat ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, rigueur et autonomie Bonne expression écrite et orale Discrétion et respect de la confidentialité Conditions : Durée de travail : 15h/semaine[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Villecresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre société est spécialisée dans le ravalement de façade. Pour accompagner notre croissance et assurer le bon déroulement de nos chantiers, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et rigoureux(se). Vos missions : Vous serez un soutien essentiel à l'équipe travaux et aurez pour principales missions : Gestion des autorisations administratives : - Constitution et suivi des déclarations préalables (DP) - Gestion des demandes de voirie (occupation du domaine public, stationnement, installation d'échafaudages, etc.) - Relation avec les mairies et administrations pour assurer la conformité des chantiers Gestion des dossiers sous-traitants : - Collecte et vérification des documents administratifs et règlementaires (kbis, attestations d'assurance, etc.) - Suivi des contrats de sous-traitance Suivi administratif des chantiers : - Préparation et suivi des dossiers techniques - Gestion et mise à jour des documents règlementaires - Coordination avec les équipes travaux, clients et sous-traitants - Suivi des plannings et mise à jour des tableaux de bord Votre profil : Formation en gestion, secrétariat du bâtiment (Bac+2 minimum) Expérience en secrétariat, idéalement dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Génération Interim Guadeloupe recherche pour un de ses clients situé à Baie-Mahault un assistant technique et administratif BTP (H/F). Missions principales : - appels d'offres : diffusion et réponse - suivi d'activitdition de tableaux de bord - coordination réunion et visite de chantier - rédaction de compte-rendu de réunion - suivi budgétaire et comptable - organisation des déplacements professionnels des cadres techniques - autres tâche liées au postePour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans le cadre de son développement, Bamyrag Distribution recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve). Rattaché(e) à la direction, le/la secrétaire aura pour principales missions : - Assurer l'accueil : réception et orientation des clients et fournisseurs vers les services adaptés - Assurer le standard : réception et orientation des appels téléphoniques vers les services adaptés - Réceptionner du courrier (tenu du livre de réception du courrier), dispatcher du courrier dans chaque service, affranchissement et préparation - des envois du courrier, veiller à ce que la société de messagerie passe aux heures prévues. - Réceptionner et dispatcher des fax et des récépissés à leurs destinataires. - Prendre les commandes téléphoniques et facturer au comptoir. - Gérer le stock et l'approvisionnement des fournitures de bureau (suivi informatique des quantités et des tarifs selon les fournisseurs, - - validation des bons de commande par la direction. - Réserver des hôtels, des billets d'avion et des véhicules de location. Assurer leur suivi, lors des déplacements d'un salarié de la société. - Envoyer les confirmations par fax des livraisons de carburant - Importer ou saisir les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Marie, 974, La Réunion, La Réunion

EFORMA est un nouveau concept éducatif très flexible et prometteur pour l'avenir de la jeunesse péi. Notre école propose des formations diplômantes du BAC+2 au BAC+5. Reconnus par l'État, ces diplômes assurent à l'apprenant et à l'entreprise qui l'engage la connaissance d'une qualification et bénéficie par là même d'une excellente appréciation sur le marché du travail. Un concept flexible, les étudiants peuvent commencer leur cursus quand ils le souhaitent, sans attendre la rentrée scolaire. Grâce à BEFORMA, l'éducation supérieure devient enfin accessible à tous les Réunionnais, sans contrainte géographique et de temps. Lieu : Sainte-Marie Début : Dès que possible Formation : Bachelor Finance Bac+3 / MBA Expert en Finance d'entreprise Bac+5 MISSIONS : - Suivi administratif et coordination des services support - Gestion comptable, financière et budgétaire - Appui aux Ressources Humaines - Organisation logistique et gestion des déplacements À l'aise avec les outils informatiques Intérêt marqué pour l'innovation sociale et le secteur associatif Sens des responsabilités, discrétion et autonomie Esprit d'équipe, adaptabilité et enthousiasme Intéressé(e) ? Envoyez votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-André-de-Bâgé, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SmartCAMPUS by CCI Formation est depuis plus de 40 ans l'école supérieure de l'alternance en Saône et Loire et en côte d'Or. Nous recherchons/recrutons pour une de nos entreprises partenaires, entreprise, spécialiste de l'entretien, la réparation, la sécurisation et l'amélioration des toitures, intervenant auprès des professionnels et des particuliers à Mâcon et sa région,un(e) candidat(e) pour préparer un BTS GPME. - Gestion des plannings (congés, formation, travail posté) - Gérer la relation avec les clients et fournisseurs - Gestion de fournitures stockées - Gestion administrative et organisationnelle - Soutenir le fonctionnement et le développement de l'entreprise - Polyvalent(e) - Organisé(e) et rigoureux(se) - Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives BTS Gestion de la PME - Diplôme reconnu par l'Etat, inscrit au RNCP niveau 3 2 ans - 1351 heures de formation Le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation est un CDD sur un minimum de 12 mois (24 mois pour un BTS) qui implique : - Que l'alternant est salarié de l'entreprise - Qu'il est indemnisé à hauteur de 23 à 100% du SMIC selon son âge et sa qualification à la signature du contrat -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Emballage

Segonzac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Chêne & Cie, Leader qualitatif dans le métier de la Tonnellerie et fournisseur auprès des plus prestigieux acteurs du monde des vins et spiritueux, recherche pour la société CHENE BOIS un(e) : COORDINATEUR (TRICE) ADMINISTRATION DES VENTES BOIS ŒNOLOGIQUES FONCTIONS : - Vous êtes en charge de la gestion de l'administration des ventes France et Europe de l'activité bois œnologiques - Vous assurez l'interface entre le commerce des bois œnologiques et les équipes de production - Vous organisez et suivez les transports et livraisons vers les clients - Vous préparez les synthèses de reporting d'activités - Vous êtes le lien « expertise marque » avec les filiales de distribution de Chêne & Cie et agents à l'étranger (Australie, Afrique du Sud, Argentine, Chili.) - Vous participez à l'organisation des réceptions et évènements clients (dégustations, visite site de production, webinars, etc .) - Une polyvalence à développer avec le poste administration de la production

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Un poste en CDD (6 mois) d'AGENT ADMINISTRATIF est à pourvoir au sein du service cotisation à Saintes. La prise de poste est envisagée le 2 juin 2025. Missions principales : Au sein du service Cotisations, vous aurez pour mission principale la gestion et l'analyse des signalements issues des déclarations trimestrielles PPA (Prime d'Activité) et RSA. En fonction de l'activité, vous serez amenez à intervenir sur d'autres missions du service Cotisations sur salaires. Activités significatives : - Analyser les signalements issus des Services RSA et PPA pour cause de Montant Net Social erroné, et apporter les réponses adéquates au service Prestations Familiales - Prendre contact avec les entreprises lorsque le Montant Net Social de la DSN est erroné (téléphone et mail) - Echanger avec les autres caisses de MSA gestionnaires des entreprises concernées - Saisir les informations dans l'outil du Régime Général Profil recherché : Connaissances requises : - BAC +2 - Connaissance du cadre réglementaire de la protection sociale - Bonne pratique des outils informatiques et bureautiques Qualités personnelles : - Rigueur et sens de l'analyse - Clarté de l'expression orale dans la relation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Manpower PONTIVY recherche pour son client, un Assistant Commercial H/F, pour une mission temporaire située à Loudéac (22600). Notre client est spécialisé dans le commerce de gros de combustibles et de produits annexes. Implantée à Loudéac, cette entreprise dynamique est reconnue pour la qualité de ses services et son approche professionnelle dans le secteur du commerce de gros. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant le 12/05/2025 pour une durée de 4 mois et demi. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir les clients par téléphone -Effectuer des appels sortants pour la fidélisation -Prendre en charge les commandes des clients -Gérer la facturation -Organiser les tournées de livraison -Assurer le suivi des comptes clients -Réaliser diverses tâches administratives et commerciales -Contribuer à une bonne ambiance d'équipe Les avantages et la rémunération : -Rémunération de 12 euros brut/heure -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Univers M. CHAPOUTIER est une aventure familiale réunissant 300 collaborateurs engagés autour de valeurs communes : audace, partage et convivialité. La diversité de nos activités reflète notre passion pour le vin : domaines viticoles bio et biodynamiques, caveaux de vente, œnotourisme, hôtellerie et restauration. Située au cœur de la vallée du Rhône, la Maison M. CHAPOUTIER cultive depuis 210 ans un esprit d'excellence visant à produire et commercialiser des vins d'exception dans le plus grand respect de la terre et du vivant. Pour découvrir notre Maison, nos métiers et nos collaborateurs, visitez le site M. CHAPOUTIER en vrai. Nous recrutons notre Gestionnaire de paie et ADP Expérimenté(e) F/H qui aura pour mission principale de réaliser l'intégralité de la paie de plusieurs sociétés aux conventions collectives différentes en collaboration avec l'équipe paie, composée d'une gestionnaire de paie et d'une alternante paie. Ainsi, vous aurez pour missions : - Gérer la paie et les DSN : collecte et saisie des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins de paie, états des charges sociales, documents de fin contrat, déclarations sociales mensuelles, - Suivre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

* Vos missions * Au sein du service économie agricole de la Direction Départementale de Territoires 28, vous apportez un appui sur différentes missions du service d'économie agricole. --> Indemnité de solidarité nationale (aide financière à destination des exploitants ayant subi des pertes de récolte suite aux aléas climatiques), en appui à l'instructeur : - suivi des dépôts sur le site AléaNat - accompagnement à la télédéclaration - complétude et instruction des dossiers avant mise en paiement --> Aides conjoncturelles : assurer l'instruction des dossiers de demande d'aide de crise pour les différentes filières en difficulté --> Contrôles en exploitation: Accompagner le coordinateur des contrôles dans le suivi administratif des dossiers --> PAC : apporter un appui ponctuel à l'instruction des dossiers de demande d'aides * Environnement professionnel * Rejoindre Chartres, c'est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et comptable (H/F). -Saisie de commandes -Facturation -Relance clients -Travaux divers de secrétariat -Gestion ponctuelle de l'intérim, dossiers d'appels d'offres et de sous-traitance -Nous recherchons une personne ayant 1 à 2 ans d'expérience dans ce domaine. -Une personne dynamique, dégourdie et réactive, et capable de s'adapter rapidement à un environnement de travail. -Une bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel est indispensable. -Aucune possibilité de congés du 28 juillet au 5 septembre 2025. Conditions de travail : -Du lundi au vendredi, sur une base de 35 à 37 heures par semaine à raison de minimum 7h par jour. -Tickets restaurant.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Type de contrat : Alternance Lieu : Bordeaux Métropole Début : Septembre 2025 Formation : BTS SAM (Support à l'Action Managériale) - Alternance Conseil Formation Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise Rejoins ACF et intègre une entreprise de location de véhicules premium, utilitaires et touristiques, où chaque client vit une expérience de mobilité unique ! Depuis 2006, ACF - Alternance Conseil Formation forme les professionnels de demain dans les domaines du commerce, du management, de la gestion et de l'assistanat. Avec des classes à taille humaine et un accompagnement individuel, notre centre à Bordeaux propose une formation de qualité et adaptée aux besoins du terrain. Dans le cadre du BTS Support à l'Action Managériale, nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé dans la location de véhicules de tourisme, de luxe et utilitaires, un(e) assistant(e) manager en alternance pour la rentrée septembre 2025. Tes missions au quotidien : → Assistanat commercial et relation client Accueillir et renseigner les clients particuliers et professionnels (physique, téléphone, mail) Coordonner les réservations et assurer un suivi irréprochable des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Louvigné-du-Désert, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

nous recherchons pour remplacement un assistant ou assitante adminitratif 35 heures par semaine du lundi au vendredi les missions principales sont : l'accueil téléphonique, la prise de commande, saisie et suivi des commandes clients, tâches administratives diverses, et gestion des transports contrat CDD de 6 mois compétences requises : Word, excel et Power point qualité requise: dynamique, rigueur, autonomie profil: Bac avec expérience

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Saint-Aubin-d'Aubigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Chantier d'insertion Ille et Développement a pour support d'activité l'entretien des espaces verts. Notre structure est conventionnée par la DDETS et subventionnée par le Conseil Départemental 35 ainsi que le Fonds Social Européen+ et se doit de respecter les règles s'y afférentes. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un-e directeur-rice pour assurer la continuité de pilotage de la structure. Rattaché-e au bureau associatif, avec l'appui de l'assistante administrative vous assurez la gestion administrative, financière et humaine de l'association, en lien avec l'équipe permanente. Il-elle veille à faire vivre les valeurs fondamentales d'Ille et Développement : respect, accueil, confiance et entraide. Missions : 1. Gestion administrative et associative : - Préparer et animer les réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale. - Organiser les réunions d'équipe et assurer la circulation de l'information ainsi que les réunions mensuelles avec le bureau. -Élaborer, déposer et suivre les demandes de subvention (notamment FSE+, Département). - Suivre les données mensuelles et les conventions (FSE+, ASP). - Gérer les contrats de travail (permanents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant Administration des Ventes Export (H/F) dans le domaine de vente de materiels et conssommables de peinture Automobile sur le Marché de Nord Afrique et Monde vous serez en charge de : - Gérer l'ADV client Export (commande, proforma, livraison, facturation, documentation export via CCI) - Gérer les retours et les avoirs clients - Suivre les règlements clients et gérer les relances - Gérer les client, fournisseurs, agents, tarifs, conditions commerciales - Gérer les échantillons agents et collections pour les salons / events - Gérer les litiges liés au transport et aux douanes - Analyser et pré-visionner les ventes / stocks - Participer aux salons professionnels en France et à l'export (2 à 3 salons par an) Lieu : Lons-le-Saunier, pas de télétravail - Quelques déplacements sont à prévoir Type de contrat : CDI Date de démarrage : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience Description du profil -

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CHAMPAGNOLE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) Vos principales missions seront de gérer le standard téléphonique mais également l'accueil physique de l'entreprise. Vous serez également en charge de l'enregistrement des commandes, des enregistrements de réception. Poste en horaire de journée. Contrat prévu pour 2 mois à partir de mi-juin. Les étudiants issus du domaine de l'assistanat ou du commerce sont les bienvenus ! Nous recherchons un profil ayant un diplôme bac 2 ou une expérience sur un poste similaire. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques. N'hésitez plus et postuler au plus vite en ligne ou venez nous rencontrer en agence ! Pensez-y ! Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages : Mutuelle, accès à notre comité d'entreprise (chèques vacances, chèques culture, bons cadeaux Noel, remboursement de locations de vacances et sorties... ), de bénéficier d'un compte épargne temps rémunéré jusqu'à 8%.. ! Et bien plus encore !

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Chargé / Chargée d'affaires foncières

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d'euros de budget) recrute au sein de la Mission Affaires Foncières et Immobilières un gestionnaire des Affaires Foncières (H/F) à temps complet. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Au sein de la Mission Affaires Foncières et Immobilières (3,5 personnes), le/la gestionnaire des affaires foncières est chargé(e) de mettre en œuvre la politique de la collectivité concernant la gestion patrimoniale des terrains départementaux et des voiries départementales dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires... Il/elle accomplit l'ensemble des formalités nécessaires à la procédure foncière, principalement en interne et à l'amiable, à la demande d'autres services et/ou pour la bonne gestion des domaines publics et privés du Département. Il/elle effectue des acquisitions dans le cadre de projets, des régularisations d'alignements, des rétrocessions après travaux, . ainsi que des classements, déclassements, transferts de voiries. ACTIVITÉS - Gérer des dossiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Julien-Chapteuil, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes ! Poste à pourvoir d'ici le 1er juillet 2025 VOS MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer les travaux de secrétariat, - Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique), - Suivre les mouvements des professionnels et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés, - Etablir les déclarations d'embauche et les contrats de travail des salariés CDD, - Tenir à jour les dossiers du personnel, les registres et assurer le suivi des formations individuelles. - Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la Médecine du travail, - Prendre en charge les opérations de facturation en lien avec le service administratif et financier. VOTRE PROFIL : - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. - Sens des relations humaines et du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Derval, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Les missions principales du poste sont : Assurer la gestion du logiciel adhérents INOE AIGA pour les secteurs Enfance, Jeunesse et Musique : -Assurer le paramétrage des activités sur le logiciel -Accompagner les adhérents sur l'Espace Famille -Contrôler, mettre à jour et valider les documents des familles (quotient famille, adhésion, responsabilité civile, fiche sanitaire des enfants, données informatives) -Assurer le suivi des inscriptions (réception et enregistrement des acomptes, réajustement, annulation, pointage des réservations.) -Être en lien avec les référents des secteurs Enfance, Jeunesse et Musique pour assurer le bon fonctionnement du service -Assurer la gestion du pointage des présences -Générer la facturation et faire l'envoi mail aux familles -Enregistrer les règlements et relancer les impayés Gérer l'accueil physique et téléphonique : -Accompagner et orienter les personnes en fonction de leurs demandes. -Communication courante avec les adhérents. Compétences, Aptitudes : -Méthodique, organisé.e -Autonome dans le travail -Polyvalent.e -Dynamique -Rigueur et discrétion -Avoir l'envie de travailler en équipe -Maîtrise de l'outil informatique Expériences,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant administratif H/F. Intégré dans l'équipe Travaux de sites neufs Bouygues telecom sous la responsabilité du responsable d'affaires, les missions sont la gestion des accès site dans les outils BYTEL : la planification et gestion des coupures de sites réalisation et gestion des livrables fin de chantier suivi des levées de réserves contrôle des livrables émission et suivi de la facturation Horaires de journée Mission sur du long terme Profil recherché : Compétences attendues Une première expérience dans le domaine telecom serait un plus. Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence des femmes au sein de notre entreprise, auprès de nos clients et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent Administratif en gestion de contrats d'assurance construction ! Vous avez une appétence pour le secteur de l'assurance ? Nous avons une opportunité pour vous ! Notre société de courtage, reconnue pour son expertise, cherche activement un(e) professionnel(le) motivé(e) pour la gestion des contrats. Vos missions : Gestion et suivi des contrats d'assurance construction Relances auprès des clients et partenaires Traitement rigoureux et précis des données Utilisation de notre logiciel interne (une formation sera assurée) Votre profil : Aisance avec les outils informatiques Organisation, rigueur et souci du détail Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe Une expérience dans les assurances/finance serait un plus

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower ORLEANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Collaborateur agence (H/F) Vous aurez en charge de promouvoir des produits d'assurance IARD : - Accueille, informe et oriente les clients - Recherche et identifie les besoins des clients - Afin de servir au mieux les intérêts des clients : - présente, conseille et propose une offre adaptée - vend des produits et services d'assurance - Exploite le portefeuille clients (suivi, relance téléphonique) et fidélise la clientèle - Prospecte de nouveaux clients - Reporte directement à l'Inspecteur gestionnaire - Effectue une part d'activité administrative liée au suivi des dossiers clients Minimum bac2 idéalement dans le domaine de l'assurance et/ou commercial - Expérience minimale d'un an exigée dans la gestion et/ou la vente de produits d'assurance - Connaissances de base des produits d'assurances et de la réglementation en vigueur - Autonomie (peut être seul en agence) - Talent commercial - Sens des responsabilités - Rigueur - La connaissance de la région est un plus - Maîtrise des outils bureautiques

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Négoce - Commerce gros

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Corelia recrute un Administrateur Systèmes Unix H/F : - L'intégration de nouvelles applications sur le Système d'Information - Assurer le support à la mise en production et à l'exploitation quotidienne - Mettre en application les bonnes pratiques et directives (normes, règles de sécurité, règles d'exploitation) - Gérer les incidents et problèmes en lien avec la plateforme Unix (techniques, performances, support aux livraisons) - Se rendre disponible pour des opérations HNO, le week-end, en distanciel et en présentiel - Basculer éventuellement en fin de mission en renfort des équipes de Production Niveau 1 et Niveau 2, afin de renforcer l'Exploitation et les transferts de compétences sur les éléments intégrés : o Prendre en charge des incidents et changements, analyse de log o Maintenir la production en condition opérationnelle o Accompagner les autres membres de l'équipe pour les faire monter en compétences sur les nouveaux éléments intégrés o Proposer des best practice Ce poste nécessite de connaitre les environnements suivants : - Environnements Unix (de préférence Linux RHEL) - Socles virtualisés X86 / VMware, distributions Linux RHEL 7 / 8 / 9 - Niveau d'anglais[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Placé sous l''autorité du chef de l'unité Foncier et Projets des exploitations, vous assurez les relations transversales avec tous les agents du service, y compris les gestionnaires d'aides PAC surfaciques ; la collaboration avec le service juridique En externe : exploitants, organisations professionnelles agricoles, DRAAF, DDFIP, SAFER, collectivités, MSA, centres de gestion, notaires et avocats. Description des missions : Instruire les dossiers relatifs aux baux ruraux, aux opérations sociétaires et associations foncières Mettre en œuvre le dispositif de l'Indemnité de Solidarité Nationale (ISN), les aides conjoncturelles Assurer le secrétariat des commissions en lien avec les missions (dont CCPDBR) Agrément et validation des PPP Apporter un appui sur l'ensemble des missions du service au besoin - Baux ruraux ,opérations sociétaires, associations foncières : Assurer l'accueil des exploitants, mettre en œuvre l'instruction des demandes et le contrôle (réception, complétude, publicité, instruction, décisions), participer aux réunions , proposer et rédiger les suites à donner, en lien notamment avec la SAFER - ISN et aides conjoncturelles : gestion des dossiers d'aides[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Jhm, un journal quotidien de renommée dans le département, recherche activement un(e) Responsable service publicité pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous vendons un ensemble de produits pour des annonceurs qui souhaitent augmenter leur visibilité que cela soit sur des supports traditionnels tel que notre quotidien papier ou sur des plus innovants comme notre site jhm.fr Le / la responsable du service publicité aura pour mission : - participer activement au pilotage, à l'animation et à la motivation de l'ensemble des effectifs du service ; - gérer, contrôler et analyser l'activité commerciale d'un point de vue quantitatif et qualitatif ; - analyser les remontées d'informations et transmettre ses analyses et synthèses à sa Direction ; - assurer un reporting régulier de l'activité à sa Direction ; - administrer les logiciels et systèmes informatiques liés à l'activité commerciale ; - par ses actions : participer à l'atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs nécessaires à la bonne gestion de la société, notamment en proposant des actions commerciales ciblées, des challenges budgétés, de nouveaux supports commerciaux, etc... ; - mise en place et suivi par son[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, ville universitaire et dynamique, proche de nombreux points d'intérêts européens, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Ingénieur(e) Données et Interopérabilité à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Au sein de l'équipe de la Direction de la Santé Numérique (DSN), vous intégrez l'équipe Applications, Data, Qualité et Performance du SI. Votre mission principale consiste à fiabiliser et mettre à disposition des données auprès des services utilisateurs de l'ICL. Pour cela vous analysez et faites le rétro-engineering des bases de données pour les maitriser. Vous développez les requêtes, organisez les extractions et transformations de données, vous concevez et développez les tableaux de bord et outils de pilotage. Vous participez à l'exploitation des données pour aider au pilotage et à l'optimisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

Manpower est un leader mondial des Ressources Humaines : intérim, recrutement CDD/CDI, management de transition. Depuis 1957, nous sommes engagés à mettre en relation des candidats exceptionnels avec des opportunités professionnelles enrichissantes et proposons à nos clients les réponses adaptées à leurs enjeux RH. Nous recrutons pour notre agence de Saint-Avold, un(e) conseillèr(e) Manpower H/F. - Assurer l'accueil des intérimaires et candidats - Analyser et prendre en charge leurs besoins - Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion de mails - Entretenir et développer le vivier de collaborateurs intérimaires de l'agence - Sécuriser la gestion administrative des dossiers : contrats, absences, visites médicales, planning, etc ... - Formation supérieure Bac 2/3 minimum - Esprit orienté rigueur, qualité et sens du service - Aisance relationnelle à l'écrit et à l'oral - Esprit d'équipe - Capacité à être agile dans un environnement rapide et exigeant Rejoindre Manpower, c'est le choix d'un environnement stimulant où l'innovation, la diversité et l'expertise se rencontrent. Notre offre est handi-accueillante, embrassant la diversité des talents[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN Lille Tertiaire recherche pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de pièces métalliques sur mesure, un Employé Administratif et d'Accueil F/H. Vos missions : Accueillir et orienter les visiteurs. Traiter les appels téléphoniques. Répondre aux demandes d'informations internes et externes. Présenter et mettre en forme les documents professionnels. Saisir et mettre à jour les données. Trier et traiter les mails et le courrier. Classer et archiver les informations et les documents. Le poste est à pourvoir dès que possible, pour une durée entre trois et six mois en intérim (possibilité d'être renouvelé sur du long terme). L'amplitude horaire est de 35 heures du lundi au vendredi. Profil recherché : Vous avez une expérience sur des missions similaires. Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, Suite Google). Vous connaissez les procédures d'achats et de comptabilité. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Télécom

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour notre partenaire, fournisseur d'accès internet basé à Villeneuve d'Ascq, vous serez formé(e) au métier de gestionnaire des ressources humaines par le biais d'un contrat d'apprentissage de 12 mois. Prise de poste en Septembre. Vous préparez un BACHELOR (Bac + 3): "Gestionnaire des Ressources Humaines". Vous aurez deux jours de cours par semaine au sein de notre école de Valenciennes. Vos missions seront: Paie : - Analyser et préparer les éléments de paie (type variables de paie, etc...) - Etablir les bulletins de salaires et préparer les virements de paie - Etablir les DSN - Valider et transmettre les éléments relatifs à l'Epargne salariale (primes, abondements, . ) Administration du personnel : - Participer à l'intégration et au suivi RH des collaborateurs (dossier administratif, absences, mutuelle,.) - Réaliser les documents administratifs des salariés (attestation,.) Droit Social : - Réaliser une veille juridique RH - Accompagner et aider à la préparation les réunions CSE, mettre à jour la base de données unique Activités complémentaires : - Participer à la gestion de projets transversaux portant sur une question RH - Participer à des actions

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous intégrez une structure hospitalière (CHU) où vous contribuerez à l'accueil, à la gestion administrative des patients et au bon fonctionnement des services médicaux, sous la responsabilité du/de la tuteur-rice professionnel-le. Vous jouerez un rôle clé dans le lien entre les patients, les familles, les professionnels de santé et les services administratifs. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients, familles, visiteurs, prestataires. - Prise de rendez-vous et gestion des agendas des professionnels de santé. - Création, suivi et mise à jour des dossiers administratifs (papier et informatique). - Rédaction de courriers et comptes-rendus médicaux, mise en forme de documents. - Planification des hospitalisations, consultations et examens. - Transmission des informations entre services (médicaux, administratifs, logistiques). - Participation à la gestion des stocks administratifs (fournitures, dossiers, etc.). - Contribution au respect des règles de confidentialité, hygiène et sécurité. Profil recherché : Savoirs et savoir-faire : - Bonne expression écrite et orale. - Connaissance en bureautiques (Word,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous occuperez un poste d'assistante administrative en apprentissage. Vous intégrerez une équipe dynamique de formateurs et conseillers formation. Vous serez amené-e à gérer l'accueil téléphonique et physique afin de répondre aux attentes de nos clients. Vous compléterez le CRM et vous serez en appui à l'équipe des commerciaux. Vous assurez au quotidien la vie de notre centre de formation, gestion du planning de salle et suivi du matériel informatique. Vous avez de forte capacité d'adaptation, vous êtes patient-e et à l'écoute des personnes toujours dans une préoccupation de satisfaire nos clients. Vous avez une appétence pour l'outil informatique et la relation commerciale. CDD 12 mois en apprentissage pour préparer le Titre Professionnel Secrétaire-Assistant

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous êtes doté(e) d'une forte capacité d'apprentissage et d'adaptation, du sens du service public, vous êtes motivé(e) par la performance et soucieux(e) de la qualité du service rendu ? Alors ce poste est fait pour vous. Intégrer notre organisme, c'est rejoindre une entreprise privée qui s'engage pour aider les familles dans leur vie quotidienne et pour développer la solidarité envers les personnes les plus vulnérables. La Caf assure le versement de prestations familiales et d'aides sociales. Les domaines d'intervention de la Caf sont la petite enfance, l'enfance et la jeunesse, la solidarité et l'insertion, le logement et le cadre de vie. Pour l'année 2024, la Caf des Pyrénées-Orientales assurait la gestion des dossiers de près de 113 000 allocataires. Elle a versé plus de 803 millions de prestations légales et plus de 48 millions d'euros en action sociale. La Caf des Pyrénées-Orientales compte environ 260 salariés en CDI. Engagée dans une démarche RSE (Responsabilité sociale des Entreprises), l'organisme accorde une place essentielle à la qualité de vie au travail et œuvre à l'épanouissement de ses collaborateurs dans leur vie professionnelle et en matière de conciliation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant (H/F) -Accueil téléphonique et physique : réception des appels, orientation des interlocuteurs, gestion des demandes et accueil des visiteurs. -Gestion des courriers entrants et sortants : tri, enregistrement, distribution et suivi des correspondances internes et externes. -Suivi intérim : gestion des documents liés aux intérimaires (arrêts maladie, absences, renouvellements de contrats), mise à jour des dossiers. -Soutien administratif : rédaction et mise en forme de documents, gestion de l'archivage et suivi des dossiers. -Bonne maîtrise de l'outil informatique -Organisation, rigueur et sens du service -Disponible immédiatement Rémunération : Entre 1 900 et 2 300 , selon profil. Accès au restaurant d'entreprise. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la santé et de la technologie médicale, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F. Poste basé à Haguenau, dans le cadre d'un remplacement d'un congés de maternité pour une durée de 6 mois. Titulaire d'une formation BAC+2 dans le domaine administratif ou commercial et d'une première expérience au sein d'un service commercial ou équivalent vous serez chargé des missions suivantes : - Réception et gestion des appels téléphoniques - Conseils auprès des clients sur les produits en adéquation avec leurs besoins - Gestion des commandes clients, suivi de la livraison et facturation - Rédaction de devis - Mise à jour des informations clients dans l'ERP - Traitement des litiges clients : réclamation, retour produit... - Traitement administratif des appels d'offres Le poste est en CDD pour une durée de 6 mois, contrat de 35 heures par semaine. Du lundi au vendredi : 9h-12h et 13h-17h Le salaire proposé est compris entre 25 000 EUR et 26 000EUR annuels + primes annuelles sur objectifs et tickets restaurant. N'hésitez pas à postuler pour rejoindre cette entreprise dynamique en développement, offrant de bonnes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lauterbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Lauterbourg, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H. Longue Mission.Voici vos différentes missions : - Gestion administrative (gestion des appels, rédaction mails), - Facturation client, - Traitement des dossiers avaries, - Archivage et suivi rigoureux de tous les documents, - Saisie des déchargements arrivages, - Gestion des VN collaborateurs, - Editer les ordres de travail, édition des codes-barres, - Prise de rendez-vous, Vous justifiez de deux années d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve), Polyvalent(e), rigoureux(se) et réactif(ve), Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

SmartCAMPUS by CCI Formation est depuis plus de 40 ans l'école supérieure de l'alternance en Saône et Loire et en côte d'Or. Nous recherchons/recrutons pour une de nos entreprises partenaires, une entreprise spécialisée dans la maintenance, la réglementation et la distribution des pièces, outillage et équipements pour poids lourds. Missions confiées à l'alternant H/F: - Gestion des plannings (congés, formation, travail posté) - Gérer la relation avec les clients et fournisseurs - Gestion de fournitures stockées - Gestion administrative et organisationnelle - Soutenir le fonctionnement et le développement de l'entreprise - Polyvalent(e) - Organisé(e) et rigoureux(se) - Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives BTS Gestion de la PME - Diplôme reconnu par l'Etat, inscrit au RNCP niveau 3 2 ans - 1351 heures de formation Le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation est un CDD sur un minimum de 12 mois (24 mois pour un BTS) qui implique : - Que l'alternant est salarié de l'entreprise - Qu'il est indemnisé à hauteur de 23 à 100% du SMIC selon son âge et sa qualification à la signature du contrat - Que les coûts pédagogiques de la formation sont[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Charnay-lès-Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

SmartCAMPUS by CCI Formation est depuis plus de 40 ans l'école supérieure de l'alternance en Saône et Loire et en côte d'Or. Nous recherchons/recrutons pour une de nos entreprises partenaires, Entreprise dans le secteur de la distribution, proposant une large variété de produits et services afin de satisfaire les attentes des consommateurs, un(e) candidat(e) pour préparer un BTS GPME. - Gestion des plannings (congés, formation, travail posté) - Gérer la relation avec les clients et fournisseurs - Gestion de fournitures stockées - Gestion administrative et organisationnelle - Soutenir le fonctionnement et le développement de l'entreprise - Polyvalent(e) - Organisé(e) et rigoureux(se) - Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives BTS Gestion de la PME - Diplôme reconnu par l'Etat, inscrit au RNCP niveau 3 2 ans - 1351 heures de formation Le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation est un CDD sur un minimum de 12 mois (24 mois pour un BTS) qui implique : - Que l'alternant est salarié de l'entreprise - Qu'il est indemnisé à hauteur de 23 à 100% du SMIC selon son âge et sa qualification à la signature du contrat - Que les coûts pédagogiques de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre client, grande école de commerce de Rouen, recherche un assistant expérience professionnelle (F/H) pour son pôle alternance. Au sein de la Direction Student Experience and Sustainability, vous intervenez au sein du Talent & Career et plus particulièrement en support à l'équipe en charge de l'alternance pour le campus. Vos missions 1) Venir en support à l'équipe en place pour la gestion et la mise en place des contrats d'alternance - Réception, étude, validation et mise en place des contrats d'alternance en vue de la contractualisation entre l'école et l'entreprise pour la rentrée 2025 2) L'information et le conseil auprès des étudiants, des entreprises et des services Programmes - Informer et conseiller les étudiants pour l'obtention de leur contrat d'alternance - Informer et répondre aux demandes des entreprises - Négocier les couts contrat avec les entreprises - Vérifier et valider les demandes de contrats Vous avez : - Un diplôme de niveau Bac + 2 minimum orientation administrative - Une bonne maîtrise d'Excel - Une connaissance du logiciel AURION serait un plus - Une bonne aptitude commerciale Vous êtes : Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, une PME d'une vingtaine de collaborateurs , un Assistant commercial (H/F) Vous contribuerez à la réalisation du processus de vente en accompagnant les technico-commerciaux dans leur mission de commercialisation des produits de l'entreprise. Vous assurerez l'interface client de la prospection au devis selon les directives des technico-commerciaux. Missions principales : -Assister les membres de l'équipe commerciale terrain dans leur mission de commercialisation des produits de l'entreprise : -Gestion des appels et des correspondances -Prise de rendez-vous éventuelle -Organisation des réunions -Préparation et rédaction des documents commerciaux -Organiser et suivre des actions commerciales telles que les emailings clients/prospects, France/Export -Assurer le suivi et le reporting auprès de sa responsable -Venir en appui du service marketing sur divers supports commerciaux -Venir en renfort ponctuellement du service administration des ventes -Contrôler les délais de réponses faites aux clients et des clients -Contrôler le suivi des actions commerciales -Proposer des solutions aux dysfonctionnements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower MITRY MORY recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard - Accueil des transporteurs / visiteurs - Classement des dossiers - Rangement des archives - Scan de documents Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste ? Contrat du 05 mai au 15/06 N'hésitez pas à postuler !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions: - Assurer traitement des opérations de sinistres, de la déclaration du sinistre au dénouement, en respectant les procédures de l'entité et la réglementation : Analyser le dossier, collecter/vérifier les pièces, appliquer la fiscalité, procéder au règlement, orienter le cas échéant les bénéficiaires vers les services d'assistance - Assurer une bonne tenue « administrative » des dossiers de façon à permettre une gestion collective fluide. - Assurer l'accueil téléphonique des adhérents, bénéficiaires et des clients internes : les renseigner et les conseiller dans le cadre de la déclaration, de la gestion et de l'avancement des dossiers, effectuer des appels sortants dès que nécessaire. Salaire brut mensuel : 1 938.03 € pour 151h67 + prime de vacances annuelle de 2 033,34 € Horaires: lundi au vendredi pour du 8h-18h avec 7h de travail. Relations internes & externes Collaborer avec toutes les personnes du service dans le cadre des traitements de dossiers -Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise (Relations Clients, comptabilité, informatique, juridique, conformité, etc.) -Echanger dans le cadre des traitements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous (re)connaitre ? Depuis 45 ans, Endrix, c'est une équipe de plus de 700 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une trentaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 10 000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous appuyant sur notre cœur de métier d'expertise financière, juridique, comptable et sociale. Face aux nouveaux enjeux, notre offre n'a cessé de s'étoffer avec des départements de conseils spécialisés, permettant ainsi un accompagnement de nos clients à 360°. (Gestion patrimoniale, IT Data, Consulting, Financement, RSE, Protection sociale, International, Chasse de Tête, ESS, Immobilier ...) En fort développement depuis ces dernières années, Endrix a récemment levé 5 millions d'euros auprès de la BPI afin de pérenniser et accélérer sa croissance ! Endrix, c'est aussi un collectif engagé dans une démarche RSE ambitieuse. Nous avons à cœur d'être un acteur responsable et engagé pour protéger notre environnement, préserver le capital humain, et favoriser l'insertion professionnelle. Poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F en CDI[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

OFFRE EN ALTERNANCE : TITRE PRO ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Gestionnaire administratif en alternance. Vos missions et responsabilités : - Saisie des demandes d'achats et des constatations de service après les vérifications de conformité et d'usage. - Alimenter et exploiter le SI. - Rédaction et diffusion de mail, de notes et de courriers simples, échanges réguliers avec les prescripteurs et les fournisseurs. - L'apprenti sera également sollicité pour la réalisation de tableaux croisés dynamiques, et de tableaux de bord. - L'apprenti sera amené à travailler sur d'autres missions liées au pilotage budgétaire, à la communication et la gestion de projets. Contrat : Apprentissage Formation : Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - BAC +2) Rythme de formation : 2 jours par semaine. Lieu de formation : Magné (79460) Lieu de travail : Fontenay le comte (85200) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'hypermarché Carrefour SENS MAILLOT recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable En contrat CDI, 35h00 / hebdomadaires, 5 jours / semaine. Travail en journée, du lundi au vendredi Au sein d'une équipe dynamique et performante, et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, vous réaliserez notamment les missions suivantes : - Rapprocher les factures avec les bons de livraison - Saisir les factures - Effectuer et suivre les litiges fournisseurs - Traiter et suivre les emballages consignés - Assurer le suivi et la clôture des inventaires - Traiter les éléments fin de mois - Traiter l'ensemble des procédures mises en place - Imputer les règlements clients/fournisseurs - Interagir avec les différents interlocuteurs (direction, équipes, fournisseurs,...) - Réaliser les commandes de fournitures de consommables - Assister et suivre les éventuels problèmes informatiques - Rédiger les différents courriers - Réaliser les classements divers Profil recherché : - Issu(e) d'un BAC / BAC +2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable - Rigueur, organisation, implication, dynamisme et bon relationnel - Maitrise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Broc, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Transcan est une entreprise familiale spécialisée dans le transport et la logistique multicanal fondée en 2001. Son implantation stratégique, au cœur de la Zone Industrielle la plus importante des Alpes-Maritimes permet de répondre aux attentes et demandes de ses clients à travers différentes activités. Notre ADN : Fort de ses 500 collaborateurs répartis dans nos différentes filiales, Transcan attache une importance à la valorisation de l'Humain avec un management de proximité bienveillant et dynamique. Nous valorisons l'investissement individuel et accompagnons chaque collaborateur pour développer tout son potentiel en lui offrant des opportunités d'évolution. Soucieux également de l'environnement, Transcan est signataire de la carte d'engagements « Objectif CO2 » visant à réduire les émissions de CO2 et pratique la livraison écologique du dernier kilomètre avec ses vélos cargo électriques. Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et comptable H/F en CDI pour notre siège social situé à Carros (06). Descriptif du poste : Rattaché(e) à la Direction administrative et financière, vous effectuerez diverses tâches administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration collective

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Société de restauration collective recherche son assistant(e) administratif et commercial, en CDI à temps partiel. Il/elle aura pour mission : - Gestion du standard - Traitement des commandes clients - La gestion et suivi de la facturation mensuelle et des encaissements clients - Le suivi et la saisie des heures supplémentaires et contrat intérimaire. - Aide à la saisie informatique des menus - Aide à la préparation des offres commerciales Horaires : Lundi, Mardi, jeudi et vendredi de 7h40/12h. Temps plein 6 semaines/ an (remplacement congés) + Journées complètes ponctuelles ( exemple jours de facturation) 13ème mois au bout d'un an révolu Mutuelle entreprise Si souhait avantage en nature repas Maîtrise du Pack Office (EXCEL, WORD), utilisation messagerie informatique quotidienne, formation aux outils informatiques spécifiques en interne. Merci d'accompagner votre CV d'une lettre de motivation.

Ressources supplémentaires